互联网企业的采购管理如何实现降本增效？

前言

近年来，互联网行业竞争愈演愈烈，市场利润这块蛋糕毕竟有限，降本增效也就成为了互联网企业发展的核心诉求之一。

大型互联网企业在采购时会由于自身品牌知名度高、采购体量巨大等因素能够与供应商进行价格协商，最终以较低的成本完成采购，那对于一般的互联网企业而言，在采购时仍然会面临比较多的问题，比如说，如何降低采购成本，提升采购效率等问题。

互联网企业采购端的管理，通常会面临以下问题：采购成本不可控，支出较高;正规采购人员少;采购流程不清晰，不规范等。当然，不同互联网企业在规模、发展程度、管理水平上存在差异。

互联网公司采购业务以间接采购为主，间采业务的主要特点有：

1)主要服务于内部客户

2)流程建设相对薄弱

3)职能边界相对不清晰，跨部门合作相对不顺畅

4)采购需求分散，单次采购量少5)品类众多，其中市场类采购、企服软件类采购占比较大

6)品类管理策略缺失，KPI相对复杂，侧重内部客户满意度/人效/综合成本，数据呈现不清晰

7)采购人员少或更多的只能处理事务性工作等

8)采购预算管理复杂，流程合规性不够

一、概念认知

成本管控、效率提升是采购端管理的目的，首先互联网企业采购人员得有总成本的概念，其实在采购需求设计和提出时就已经决定了80%的采购成本，所以采购前期的成本控制比后期成本管控更为重要。

支出宝战略寻源系统S2C，source to contract(从寻源到合同)，帮助互联网企业解决寻找优质供应商、采购需求和设计合理化、谈判以及后续合同管理的核心问题，让互联网企业实现在线询比价、招投标、优质供应商筛选、价格沟通谈判、合同签订与履约等功能，严格并有效的控制成本支出。

二、有效降本的端口

互联网企业的采购从哪些方面入手来进行成本有效控制呢?一般说的降本指降低商品或服务的采购成本，或者指质量、成本等各种因素影响的综合采购成本(上述概念认知的中提到的总成本就是综合成本的概念，质量、价格等方方面面综合最优)。其中涉及到采购支出管理的系统流程：Procure to Pay(从采购到付款)，通过目录采购商城以及非目录采购功能，涵盖企业所有采购支出环节，解决企业从采购申请、预算管控、订单协同、收货付款等全流程问题。

1、业务全程在线可追溯

企业采购订单能及时有效地被供应商查看，企业采购与供应商在线交流和交易，另外支出宝采购管理系统中台建立有效的信息认证，能够保证采购信息、供应商信息真实性，有效降低风险。

2、采购效率提高

传统的线下采购，需要发掘供应商、沟通、比价、议价、合同的签订、物流的跟催，以及线下采购普遍遇到的付款问题，这些环节耗时太长，线上的交易可以有效的解决线下采购的不足。

支出宝SpendinSightTM采购支出管理系统改革传统的采购模式，引入2C电商体验，帮助互联网企业完成从请购、审批、下单、收货、付款等流程，另外辅以集成的供应商协同模块，供应商管理、应付管理全部在线实时协同管理，订单状态一目了然，便捷规范。

3、建立供应商私域流量池

通过采购管理系统，全流程在线采购的实现，完成有效供应商大数据的收集，并且建立私域资源池，供采购商选择，助力企业更好的解决供应商管理问题的有效降低时间成本。

4、全面降低采购成本

支出宝BizDiscovery寻源解决方案—RFP在线招投标，系统中台为企业建立起采购和供应商直接沟通的招投标平台，支持一次开标及分步开标、多轮招标、议标、分标分量，扩大了采购比价范围，突破传统采购的局限，全程合规，风控无忧。

货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低成本。平台采购还可以帮助互联网企业进行集中采购，减少采购环节及过程中的人工、差旅、物流等成本，使采购平均成本明显降低。

5、降低库存压力

线上的采购由于可以直接跟供应商沟通或者通过平台直接招投标，或通过内部目录采购商城直接下单，协同便捷，采购周期短，企业可以实现实时采购管理，降低自身的库存成本。寻源管理、库存管理及供应商管理支持按采购品类，供应商，部门等多维度统计分析，为战略性采购策略的制定提供数据基础。